Đàm phán giá (Price Negotiation) là quá trình mà bên mua và bên bán trong giao dịch ngoại thương thương lượng và đạt được thỏa thuận về các điều kiện giao dịch như đơn giá, tổng giá, chiết khấu, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, v.v. Nó thường diễn ra trong các giai đoạn như hỏi giá (Inquiry), chào giá (Offer), phản hồi giá (Counter-offer) và chấp nhận (Acceptance), là bước cốt lõi để hình thành hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp tác lần đầu với khách hàng mới, biến động giá nguyên liệu, thay đổi tỷ giá hối đoái, tăng giảm số lượng đơn hàng, áp lực từ báo giá của đối thủ cạnh tranh, v.v. Lưu ý: 1) Trước khi đàm phán cần hiểu rõ cơ cấu chi phí, tình hình thị trường và背景 khách hàng; 2) Làm rõ các điều khoản báo giá (như FOB, CIF) và đơn vị tiền tệ để tránh nhầm lẫn; 3) Chú ý lưu giữ hồ sơ bằng văn bản như email hoặc PI làm căn cứ sau này; 4) Đàm phán giá không chỉ là giảm giá đơn thuần, có thể kết hợp trao đổi với phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, đóng gói, v.v. Khác biệt với 'Báo giá (Quotation)': Báo giá là một bên đưa ra giá, còn đàm phán giá là quá trình hai bên tương tác điều chỉnh; Khác biệt với 'Phản hồi giá (Counter-offer)': Phản hồi giá là một hành động cụ thể trong đàm phán giá, thường là yêu cầu sửa đổi đối với chào giá. Nắm vững kỹ năng đàm phán giá giúp nâng cao lợi nhuận và sự hài lòng của khách hàng.
📝 Ví dụ
1. Sau nhiều vòng đàm phán giá, cuối cùng chúng tôi đồng ý giảm đơn giá từ 12 USD mỗi chiếc xuống 11,5 USD, nhưng yêu cầu tăng số lượng đơn hàng lên 5000 chiếc. (Giải thích: Thông qua tăng số lượng để đổi lấy nhượng bộ về giá, đạt được đôi bên cùng có lợi.)
2. Khách hàng cho rằng báo giá của chúng tôi cao hơn giá thị trường 5%, vì vậy chúng tôi khởi động đàm phán giá, đề xuất nếu sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay, có thể giảm giá 2%. (Giải thích: Sử dụng phương thức thanh toán làm con bài đàm phán, thay vì giảm giá trực tiếp.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync