Chứng từ

Trong thuật ngữ ngoại thương, "chứng từ" (Documents) chỉ các loại văn bản giấy tờ dùng để chứng minh hàng hóa, vận tải, bảo hiểm, thanh toán và các khâu giao dịch khác trong thương mại quốc tế, là yếu tố cốt lõi của các phương thức thanh toán như thư tín dụng, nhờ thu, chuyển tiền. Các chứng từ thường gặp bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm nghiệm, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm khai báo hải quan, chiết khấu, nhận hàng, khiếu nại, v.v. Những điểm cần lưu ý: Chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của thư tín dụng ("chứng từ khớp với thư tín dụng, chứng từ khớp với chứng từ"), bất kỳ điểm không phù hợp nào đều có thể dẫn đến từ chối thanh toán; các phương thức thanh toán khác nhau có yêu cầu khác nhau về loại và số bản chứng từ; chứng từ điện tử ngày càng phổ biến nhưng cần xác nhận hiệu lực pháp lý. Phân biệt với "chứng từ - thư tín dụng": thuật ngữ này thường chỉ tổng thể chứng từ và thư tín dụng, trong khi "chứng từ" nhấn mạnh hơn vào bản thân các văn bản cụ thể. Phân biệt với "bằng chứng": bằng chứng nhấn mạnh chức năng chứng minh, chứng từ nhấn mạnh hơn thuộc tính thao tác giao dịch. Người làm ngoại thương cần kiểm tra kỹ lưỡng tính đầy đủ, chính xác và kịp thời của chứng từ.