Documento

En la terminología del comercio exterior, «Documentos» se refiere a los diversos documentos escritos utilizados en el comercio internacional para certificar las distintas fases de la transacción, como la mercancía, el transporte, el seguro y el pago, y constituyen el elemento central de los modos de liquidación como el crédito documentario, la cobranza y la transferencia. Los documentos habituales incluyen la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque, la póliza de seguro, el certificado de origen, el certificado de inspección, etc. Sus escenarios de uso abarcan el despacho aduanero, la negociación, el retiro de la mercancía y la reclamación. Advertencias: los documentos deben cumplir estrictamente con los términos del crédito documentario («conformidad entre documentos y crédito, y conformidad entre documentos»), ya que cualquier discrepancia puede dar lugar a la negativa de pago; los distintos modos de liquidación exigen diferentes tipos y números de copias de documentos; los documentos electrónicos se están popularizando gradualmente, pero es necesario confirmar su validez legal. Diferencia con «documentos y créditos»: este último término suele referirse a la denominación conjunta de los documentos y el crédito documentario, mientras que «documentos» hace más hincapié en los archivos concretos en sí. Diferencia con «comprobante»: el comprobante enfatiza la función probatoria, mientras que los documentos destacan más el atributo operativo de la transacción. Los profesionales del comercio exterior deben revisar cuidadosamente la integridad, exactitud y vigencia de los documentos.