Thời gian chốt đơn

Thời gian cắt chứng từ (Document Cut-off) là thời hạn cuối cùng để nộp chứng từ cần thiết cho xuất khẩu hàng hóa do người vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, v.v.) quy định trong logistics ngoại thương. Thường được sử dụng trong vận tải biển, hàng không và chuyển phát nhanh, là mốc quan trọng để hàng hóa được xếp lên phương tiện thuận lợi. Các tình huống sử dụng bao gồm: đại lý vận tải nộp bản xác nhận vận đơn (SI), chứng từ thông quan, thông tin khai báo AMS/ENS cho hãng tàu. Nếu bỏ lỡ thời gian cắt chứng từ, có thể phát sinh phí sửa đổi, phí chậm khai báo, thậm chí hàng hóa không thể lên tàu. Lưu ý: Thời gian cắt chứng từ thường sớm hơn thời gian cắt thông quan (Closing Time), thời gian sau là hạn chót đưa hàng vào cảng; quy định khác nhau giữa các hãng tàu, tuyến và cảng, và có thể điều chỉnh do ngày lễ. Cần phân biệt với thời gian cắt thông quan, thời gian cắt cảng (CY Cut-off): cắt chứng từ liên quan đến chứng từ, cắt thông quan liên quan đến thông quan, cắt cảng liên quan đến việc đưa hàng vào cảng vật lý. Người làm ngoại thương nên xác nhận thời gian cắt chứng từ cụ thể với đại lý vận tải trước, dành đủ thời gian chuẩn bị chứng từ để tránh chậm trễ.