Giao dịch ghi sổ (Open Account, viết tắt O/A) là một phương thức thanh toán dựa trên tín dụng thương mại trong thương mại quốc tế, trong đó người bán sau khi giao hàng sẽ gửi trực tiếp chứng từ vận tải cho người mua, và người mua thanh toán trong thời gian thỏa thuận (như 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày sau khi nhìn thấy hối phiếu). Phương thức này thường được sử dụng cho các giao dịch mà hai bên mua bán có hợp tác lâu dài và tin tưởng lẫn nhau, thường thấy trong nội bộ các công ty đa quốc gia hoặc với khách hàng cũ có uy tín tốt. Các tình huống sử dụng bao gồm: thị trường của người mua, khi cạnh tranh gay gắt người bán cung cấp để giành đơn hàng; hoặc hai bên mua bán có mối quan hệ lâu dài và ổn định. Lưu ý: người bán chịu rủi ro tín dụng lớn, có thể đối mặt với việc người mua từ chối thanh toán hoặc chậm trễ; cần thực hiện điều tra tín dụng kỹ lưỡng, có thể kết hợp bảo hiểm tín dụng xuất khẩu hoặc bao thanh toán. So với thư tín dụng (L/C), O/A có thủ tục đơn giản, chi phí thấp nhưng rủi ro cao; so với thanh toán giao chứng từ (D/P), O/A người mua có thể nhận chứng từ mà không cần thanh toán, có lợi hơn cho người mua. Do đó, O/A phù hợp với khách hàng có uy tín tốt, hợp tác lâu dài, còn khách hàng mới hoặc khu vực rủi ro cao nên sử dụng thận trọng.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã hợp tác với khách hàng Mỹ này được năm năm, luôn sử dụng giao dịch ghi sổ, điều kiện thanh toán là thanh toán 60 ngày sau ngày hóa đơn. (Giải thích khách hàng hợp tác lâu dài sử dụng O/A, thỏa thuận thời hạn thanh toán 60 ngày.)
2. Do cạnh tranh gay gắt, để giành được đơn hàng này, chúng tôi đồng ý cung cấp giao dịch ghi sổ cho khách hàng mới, nhưng yêu cầu anh ấy trả trước 30% tiền đặt cọc, số tiền còn lại thanh toán trong vòng 30 ngày sau khi nhìn thấy bản sao vận đơn. (Giải thích khi khách hàng mới sử dụng O/A, người bán giảm rủi ro thông qua thanh toán trước.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync