Hối phiếu trơn (Clean Draft) là hối phiếu không kèm theo bất kỳ chứng từ thương mại nào (như vận đơn, hóa đơn, giấy bảo hiểm, v.v.), chỉ dựa vào bản thân hối phiếu để yêu cầu thanh toán. Trong thương mại quốc tế, hối phiếu trơn thường được sử dụng cho thanh toán phi thương mại hoặc thương mại nhỏ, như thanh toán hoa hồng, phí mẫu, phí quảng cáo, phí vận chuyển, phí bảo hiểm, v.v., cũng được sử dụng cho hối phiếu dưới thư tín dụng. Khi sử dụng hối phiếu trơn, người thanh toán chỉ thanh toán dựa trên hối phiếu, không liên quan đến việc chuyển nhượng chứng từ quyền sở hữu, do đó rủi ro cao, thường áp dụng cho các bên giao dịch có uy tín tốt. Khác với hối phiếu kèm chứng từ (Documentary Draft), hối phiếu kèm chứng từ cần kèm theo bộ chứng từ thương mại đầy đủ thì ngân hàng mới xử lý thanh toán hoặc chấp nhận, còn hối phiếu trơn không có chứng từ, ngân hàng chỉ xử lý dựa trên bản thân hối phiếu. Lưu ý: Nhà xuất khẩu nên đảm bảo tín dụng của nhà nhập khẩu đáng tin cậy, tránh mất cả tiền và hàng; hối phiếu trơn thường được thu qua ngân hàng, nhưng ngân hàng không chịu trách nhiệm thanh toán. Ngoài ra, hối phiếu trơn không được sử dụng cho thương mại hàng hóa số lượng lớn, chủ yếu dùng cho thương mại dịch vụ hoặc thanh toán số dư cuối kỳ.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi cần thanh toán hoa hồng cho đại lý nước ngoài, sử dụng phương thức nhờ thu hối phiếu trơn, giao hối phiếu cho ngân hàng gửi đến ngân hàng đại lý nước ngoài, sau khi đối phương thanh toán thì có thể ghi có. (Giải thích: Hối phiếu trơn được sử dụng để thanh toán hoa hồng, không có chứng từ thương mại, chỉ dựa vào hối phiếu để thu tiền.)
2. Dưới thư tín dụng, nhà xuất khẩu xuất trình hối phiếu trơn yêu cầu ngân hàng phát hành thanh toán, nhưng ngân hàng phát hành cần kiểm tra xem hối phiếu có phù hợp với điều khoản thư tín dụng không, nếu là hối phiếu trơn thì không cần chứng từ khác. (Giải thích: Hối phiếu trơn được sử dụng như công cụ thanh toán trong thư tín dụng, nhưng cần lưu ý thư tín dụng có thể yêu cầu hối phiếu kèm chứng từ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync