Giấy chứng nhận khử trùng (Disinfection Certificate) là tài liệu chứng nhận do cơ quan kiểm dịch chính thức của nước xuất khẩu hoặc công ty kiểm nghiệm bên thứ ba được ủy quyền cấp, dùng để xác nhận hàng hóa, bao bì hoặc phương tiện vận chuyển (như container) đã được xử lý khử trùng, đáp ứng yêu cầu kiểm dịch vệ sinh của nước nhập khẩu. Thường gặp trong thương mại các mặt hàng dễ mang mầm bệnh hoặc dịch hại như nông sản, thực phẩm, máy móc thiết bị cũ, gỗ, da. Các tình huống sử dụng: nước nhập khẩu yêu cầu cung cấp chứng nhận khử trùng như điều kiện bắt buộc để thông quan; thư tín dụng quy định phải nộp giấy chứng nhận này; hoặc hai bên mua bán thỏa thuận trong hợp đồng. Lưu ý: Giấy chứng nhận khử trùng thường có thời hạn hiệu lực (ví dụ 30 ngày), và phải do tổ chức được nước nhập khẩu công nhận cấp, nếu không có thể bị từ chối; phương pháp khử trùng (như hun trùng, phun) và hóa chất phải phù hợp với tiêu chuẩn của nước nhập khẩu. Khác biệt với 'Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)': hun trùng là một phương pháp khử trùng cụ thể nhắm vào côn trùng, trong khi giấy chứng nhận khử trùng có phạm vi rộng hơn, có thể nhắm vào vi khuẩn, virus, v.v.; khác với 'Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật', loại sau chứng nhận sản phẩm thực vật không mang sinh vật gây hại kiểm dịch, nhưng không nhất thiết đã qua xử lý khử trùng.
📝 Ví dụ
1. Theo yêu cầu của thư tín dụng, chúng tôi cần có được Giấy chứng nhận khử trùng do CIQ cấp trước khi giao hàng, và nộp cùng các chứng từ khác cho ngân hàng để thanh toán. (Giải thích: tình huống thanh toán bằng thư tín dụng, nhấn mạnh giấy chứng nhận khử trùng là một trong các chứng từ thanh toán)
2. Lô máy xúc cũ xuất khẩu sang Úc này bắt buộc phải kèm theo Giấy chứng nhận khử trùng chính thức, chứng minh container và bề mặt máy móc đã được khử trùng theo tiêu chuẩn của Úc, nếu không sẽ không thể thông quan. (Giải thích: yêu cầu thông quan của nước nhập khẩu, nhấn mạnh sự cần thiết của chứng nhận và việc tuân thủ tiêu chuẩn)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync