Hợp đồng đảm bảo chất lượng phòng tiêu hủy bảng

「Bảng phòng tiêu hủy bảo đảm chất lượng hợp đồng」 không phải là thuật ngữ thương mại quốc tế tiêu chuẩn, mà là chứng từ nội bộ do doanh nghiệp thiết kế để đáp ứng điều khoản bảo đảm chất lượng hợp đồng, dùng để ghi lại quá trình tiêu hủy hàng không đạt chuẩn hoặc hàng trả lại tại phòng tiêu hủy được chỉ định. Tình huống sử dụng: Khi sản phẩm xuất khẩu không đúng chất lượng theo hợp đồng và hai bên thỏa thuận phải tiêu hủy thay vì trả lại hoặc bán lại, bên bán cần thực hiện tiêu hủy tại phòng tiêu hủy và điền bảng này, làm bằng chứng đã thực hiện hợp đồng gửi cho bên mua hoặc cơ quan giám sát. Lưu ý: Bảng phải bao gồm số hợp đồng, tên hàng, số lượng, lý do tiêu hủy, phương thức tiêu hủy, ngày tháng, chữ ký người thực hiện và người giám sát, kèm theo ảnh hoặc video; việc tiêu hủy phải tuân thủ quy định pháp luật về môi trường địa phương; khác với 「Giấy bảo đảm chất lượng」「Phiếu trả hàng」, bảng này nhấn mạnh tính không thể đảo ngược của việc tiêu hủy vật lý, tránh hàng không đạt chuẩn lại lưu thông ra thị trường. Khác biệt: Biên bản kiểm tra chất lượng thông thường chỉ ghi kết quả kiểm tra, còn bảng này là chứng từ thực hiện hành động tiêu hủy, có ý nghĩa pháp lý và môi trường kép.