「계약 품질 보증 폐기실 표」는 표준 국제 무역 용어가 아니라, 기업이 계약 품질 보증 조항을 충족하기 위해 설계한 내부 문서로, 부적합품 또는 반품품을 지정된 폐기실에서 폐기하는 과정을 기록하는 데 사용됩니다. 사용 시나리오: 수출 제품이 계약 조건과 품질이 맞지 않아 반송이나 재판매가 아닌 폐기가 합의된 경우, 판매자는 폐기실에서 폐기를 실행하고 이 표를 작성하여 구매자나 감독 기관에 계약 이행을 증명하는 증거로 제출해야 합니다. 주의사항: 표에는 계약 번호, 품명, 수량, 폐기 사유, 폐기 방식, 날짜, 작업자 및 감독자 서명이 포함되어야 하며, 사진이나 영상을 첨부해야 합니다. 폐기는 현지 환경 보호 법규를 준수해야 합니다. 「품질 보증서」「반품서」와 달리 이 표는 물리적 폐기의 비가역성을 강조하여 부적합품이 다시 시장에 유통되는 것을 방지합니다. 차이점: 일반 품질 검사 기록은 검사 결과만 기록하지만, 이 표는 폐기 조치를 실행한 증빙으로 법적 및 환경적 이중 의미를 가집니다.
📝 예문
1. 제12345호 계약 품질 보증 조항에 따라, 당사는 200개의 부적합 전자 부품을 감독 하에 폐기실에서 분쇄하고 《계약 품질 보증 폐기실 표》를 작성하여 구매자에게 확인용으로 발송했습니다. (설명: 계약에 따라 부적합품을 폐기했음을 증명하여 구매자의 책임 추궁을 피하기 위함입니다.)
2. 고객 불만으로 배치 A-2024에 안전 위험이 존재하여, 당사는 계약 품질 보증 폐기 절차를 시작하고 폐기실에서 500개 제품 전부의 파괴적 처리를 완료했으며, 《계약 품질 보증 폐기실 표》 및 영상 자료를 보관하여 추후 조회에 대비했습니다. (설명: 규정 준수 폐기 프로세스를 보여주며 품질 보증의 폐쇄 루프 증거로 사용됩니다.)