合同质量保证归档室表

合同质量保证归档室表（Contract Quality Guarantee Filing Room Form）是外贸企业内部用于管理质量保证文件归档的专用表格，通常由质检或单证部门填写，记录合同项下质量保证书、检验报告、合格证等文件的归档位置、编号、日期及责任人。使用场景包括：出口产品交付后，将质量保证相关文件按合同分类存档，以便后续客户索赔、售后追溯或审计核查。注意事项：该表并非国际标准术语，而是企业内部管理工具，不同公司可能命名不同；需与“质量保证书”（Quality Guarantee Certificate）区分，后者是提交给客户的正式文件，而归档室表是内部索引；填写时应确保合同号、文件版本、归档室编号准确，避免混淆。与“合同归档表”的区别在于，前者专指质量保证类文件，后者涵盖所有合同文件。