Phòng ký duyệt bảo đảm chất lượng hợp đồng

Biểu mẫu Phòng Ký duyệt Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Sign-off Room Form) là tài liệu kiểm soát nội bộ dùng để ghi nhận và xác nhận bước xem xét và ký duyệt cuối cùng các điều khoản bảo đảm chất lượng trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương. Biểu mẫu này thường xuất hiện trong các hợp đồng thiết bị lớn, dự án kỹ thuật hoặc cung cấp dài hạn, do các bộ phận kiểm tra chất lượng, pháp lý và kinh doanh cùng điền, ghi rõ thời hạn bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, điều kiện khiếu nại và ý kiến của người ký duyệt. Các tình huống sử dụng bao gồm: ký duyệt tập thể các điều khoản bảo đảm chất lượng trước khi ký hợp đồng, phê duyệt xử lý tranh chấp chất lượng sau khi giao hàng, và xác nhận cuối cùng trước khi giải phóng tiền bảo đảm chất lượng. Lưu ý: Biểu mẫu này không phải là hợp đồng mà là chứng từ luân chuyển nội bộ, cần khớp chặt chẽ với các điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng; người ký duyệt phải có thẩm quyền, nếu không sẽ vô hiệu; các công ty khác nhau có thể dùng tên tương tự như 'Phiếu ký duyệt tập thể bảo đảm chất lượng'. Khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' do bên thứ ba cấp, biểu mẫu này tập trung vào quy trình phê duyệt nội bộ.