Hợp đồng bảng kiểm tra đảm bảo chất lượng

Mẫu phòng kiểm tra bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Inspection Room Form) là mẫu chuẩn hóa được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để ghi chép và xác nhận quá trình và kết quả kiểm tra bảo đảm chất lượng. Nó thường được bên mua và bên bán hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba điền tại nhà máy, kho hàng hoặc trước khi vận chuyển, bao gồm ngày kiểm tra, địa điểm, lô sản phẩm, số lượng mẫu, hạng mục kiểm tra, dữ liệu thực đo, kết luận đạt/không đạt và chữ ký của kiểm tra viên. Các tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu xin kiểm định hàng hóa, nhà nhập khẩu yêu cầu kiểm tra trước khi vận chuyển (PSI), thư tín dụng yêu cầu nộp chứng thư kiểm định. Lưu ý: mẫu này phải phù hợp với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, dữ liệu phải trung thực và có thể truy xuất nguồn gốc, chữ ký và con dấu phải đầy đủ, tránh tẩy xóa; nếu thư tín dụng quy định 'do tổ chức kiểm định chỉ định phát hành', thì mẫu phải do tổ chức đó phát hành. Khác biệt với 'Chứng thư kiểm tra chất lượng': mẫu trước là bản ghi chép gốc của quá trình kiểm tra, mẫu sau là văn bản kết luận chính thức; khác biệt với 'Biên bản nghiệm thu': mẫu trước tập trung vào kiểm tra dưới hệ thống bảo đảm chất lượng, mẫu sau tập trung vào xác nhận tiếp nhận hàng hóa.