Biểu mẫu Phòng Nghiệm thu Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Acceptance Room Form) là một loại văn bản biểu mẫu tiêu chuẩn hóa được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để ghi chép và xác nhận quá trình nghiệm thu bảo đảm chất lượng hàng hóa. Nó thường được bên mua hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba điền tại nhà máy của bên bán hoặc phòng nghiệm thu được chỉ định, liệt kê chi tiết phương pháp lấy mẫu, hạng mục kiểm tra, tiêu chuẩn kỹ thuật, dữ liệu thực đo, đánh giá đạt yêu cầu và kết luận nghiệm thu. Các tình huống sử dụng bao gồm: xuất khẩu thiết bị, giao dịch hàng hóa số lượng lớn, gia công OEM và các khâu cần nghiệm thu chất lượng tại chỗ. Lưu ý: Biểu mẫu này phải được nêu rõ hiệu lực pháp lý như phụ lục hợp đồng, tiêu chuẩn nghiệm thu phải phù hợp với điều khoản kỹ thuật của hợp đồng, việc điền phải có chữ ký và đóng dấu của cả hai bên, tránh sửa đổi đơn phương. Khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng', nó tập trung vào ghi chép quá trình nghiệm thu thay vì cam kết đơn phương; so với 'Báo cáo nghiệm thu', nó nhấn mạnh hơn việc thực hiện theo quy trình đã thỏa thuận trong phòng nghiệm thu chuyên dụng, định dạng cố định hơn.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, bên mua phải điền 《Biểu mẫu Phòng Nghiệm thu Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng》 tại phòng nghiệm thu của nhà máy bên bán, ghi chép từng thông số vận hành thiết bị, sau khi đạt yêu cầu hai bên ký xác nhận. (Giải thích: dùng cho ghi chép nghiệm thu tại chỗ khi xuất khẩu thiết bị)
2. Trước khi lô hàng dệt may này được xuất khẩu, kiểm định viên bên thứ ba đã hoàn thành 《Biểu mẫu Phòng Nghiệm thu Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng》 tại phòng nghiệm thu, phát hiện độ bền màu không đạt tiêu chuẩn, bên mua căn cứ vào đó từ chối nhận hàng. (Giải thích: dùng làm chứng cứ cho tranh chấp chất lượng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync