Форма приемки гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Acceptance Room Form) — это стандартизированный табличный документ, используемый во внешнеторговых контрактах для записи и подтверждения процесса приемки гарантии качества товара. Обычно заполняется покупателем или третьей стороной-инспектором на заводе продавца или в назначенной приемной, подробно указывая метод отбора проб, пункты проверки, технические стандарты, измеренные данные, решение о соответствии и заключение о приемке. Сценарии использования включают: экспорт оборудования, торговлю сырьевыми товарами, OEM-производство и другие этапы, требующие приемки качества на месте. Примечания: эта форма должна быть приложением к контракту с четким указанием юридической силы, стандарты приемки должны соответствовать техническим условиям контракта, заполнение требует подписей и печатей обеих сторон, избегайте односторонних изменений. В отличие от «гарантийного письма», она акцентирует запись процесса приемки, а не одностороннее обязательство; по сравнению с «отчетом о приемке» она подчеркивает проведение операции в специальной приемной по согласованной процедуре, формат более фиксированный.
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, покупатель должен заполнить «Форму приемки гарантии качества по контракту» в приемной на заводе продавца, по пунктам записать рабочие параметры оборудования и после соответствия подписать обеими сторонами. (Пояснение: используется для записи приемки на месте при экспорте оборудования)
2. Перед экспортом этой партии текстиля третья сторона-инспектор заполнила «Форму приемки гарантии качества по контракту» в приемной, обнаружила несоответствие устойчивости окраски, и покупатель на этом основании отказался от приемки. (Пояснение: служит доказательством в споре о качестве)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync