「계약 품질 보증 유지보수실 표」는 표준 국제 무역 용어가 아니라 기업이 자체적으로 정의한 내부 양식 명칭으로, 주로 엔지니어링 도급, 설비 수출 또는 장기 공급 계약에서 나타납니다. 핵심 기능은 계약에 따른 품질 보증 기간(일반적으로 납품 후 12~24개월) 동안의 유지보수 활동을 기록하는 것으로, 고장 보고, 수리 기록, 예비 부품 교체 및 비용 귀속을 포함합니다. 사용 장면은 주로 프로젝트 현장 유지보수실이나 애프터서비스 센터이며, 품질 보증 엔지니어가 작성하여 정기적으로 계약 관리 부서에 제출합니다. 주의사항: 이 표는 계약의 품질 보증 조항과 엄격히 대응해야 하며, 품질 보증 범위, 대응 시간 및 면책 조건을 명확히 해야 합니다. 국경을 넘는 유지보수와 관련된 경우에는 관세 및 물류 책임도 명시해야 합니다. 「품질 검사 증서」와 같은 다른 용어와 달리, 이는 출하 검사가 아니라 품질 보증 기간 내 지속적인 유지보수에 중점을 둡니다. 「애프터서비스 기록」과 비교하면 계약 구속력 아래의 법적 증빙 역할을 더 강조합니다. 무역 실무자는 이 표의 형식이 양측에 의해 확인되도록 해야 하며, 일방적인 기록으로 인한 클레임 분쟁을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 제8조 품질 보증 조항에 따라, 당사는 이번에 교체한 유압 펌프와 고장 원인을 기록한 《계약 품질 보증 유지보수실 표》를 작성하였으니, 귀사는 5영업일 이내에 확인해 주시기 바랍니다. (품질 보증 기간 내 고장 수리에 대한 서면 통지에 사용)
2. 프로젝트 검수 후 10개월째에 당사 유지보수실은 세 차례 예방 정비와 한 차례 모터 수리 비용을 명시한 《계약 품질 보증 유지보수실 표》를 제출하여 발주자가 계약에 따라 지급할 것을 요구하였습니다. (품질 보증 기간 유지보수 비용 정산 근거로 사용)