Bảng cơ sở dữ liệu đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng cơ sở dữ liệu bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Database Form) là biểu mẫu điện tử hoặc giấy được sử dụng trong thực tiễn ngoại thương để ghi chép và quản lý một cách hệ thống các điều khoản bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, điều kiện khiếu nại và dữ liệu thực hiện hợp đồng. Nó thường được nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu hoặc tổ chức kiểm định chất lượng bên thứ ba sử dụng sau khi ký kết hợp đồng, trong giai đoạn sản xuất và giao hàng, nhằm đảm bảo nghĩa vụ bảo đảm chất lượng có thể truy xuất nguồn gốc, có thể kiểm chứng và làm bằng chứng khi giải quyết tranh chấp. Các tình huống sử dụng bao gồm: quản lý hồ sơ chất lượng nhà cung cấp, xử lý khiếu nại khách hàng, đánh giá nhà cung cấp hàng năm, kiểm toán thực hiện hợp đồng, v.v. Lưu ý: cần tương ứng chặt chẽ với các điều khoản bảo đảm chất lượng trong nội dung hợp đồng, nhập dữ liệu kịp thời, chính xác và chú ý bảo mật; nếu liên quan đến nhiều lô hàng, phải ghi chép theo từng lô. Khác biệt với 'Báo cáo kiểm tra chất lượng' là báo cáo là tài liệu kết quả của một lần kiểm tra, trong khi thuật ngữ này nhấn mạnh việc ghi chép và tổng hợp liên tục dưới dạng cơ sở dữ liệu; khác biệt với 'Giấy bảo đảm chất lượng' là giấy bảo đảm là văn bản cam kết đơn phương, còn bảng này là công cụ quản lý động.