Таблица базы данных гарантии качества контракта

Форма базы данных гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Database Form) — это электронная или бумажная таблица, используемая в практике внешней торговли для систематизированной записи и управления условиями гарантии качества, стандартами инспекции, условиями предъявления претензий и данными об исполнении контракта. Обычно она используется экспортёром, импортёром или сторонней организацией по контролю качества после подписания контракта, на этапах производства и поставки, с целью обеспечения прослеживаемости и проверяемости обязательств по гарантии качества, а также в качестве доказательства при разрешении споров. Сценарии использования включают: управление досье качества поставщиков, обработку жалоб клиентов, ежегодную оценку поставщиков, аудит исполнения контрактов и т.д. Примечания: необходимо строгое соответствие условиям гарантии качества в тексте контракта; ввод данных должен быть своевременным и точным, а также необходимо соблюдать конфиденциальность; при наличии нескольких партий следует вести учёт по партиям. Отличие от «отчёта о проверке качества» заключается в том, что последний является документом с результатами единичной проверки, тогда как данный термин подчёркивает непрерывную запись и обобщение в форме базы данных; отличие от «гарантийного письма о качестве» заключается в том, что гарантийное письмо является односторонним документом-обязательством, а данная форма — динамичным инструментом управления.