「계약 품질 보증 시스템 실표」는 대외무역 계약에서 품질 보증 시스템에 대한 특별 부속표로, 영어로는 흔히 Contract Quality Guarantee System Room Form으로 번역됩니다. 이는 독립적인 무역 용어가 아니라 계약 부속서 중 하나로, 판매자의 품질 보증 시스템의 조직 구조, 책임 분담, 검사 절차, 기록 보존 및 부적합품 처리 등의 요구사항을 명확히 하는 데 사용됩니다. 주로 대형 장비, 턴키 프로젝트 또는 장기 공급 계약에서 사용되며, 구매자는 판매자에게 품질 보증 시스템 문서를 제공하고 이를 계약 이행의 근거로 삼도록 요구합니다. 주의사항: 이 표는 주계약의 품질 조항과 일치해야 하며, Incoterms나 검사 기준(예: ISO 9001)과 혼동하지 않아야 합니다. 내용은 구체적이고 실행 가능해야 하며, 그렇지 않으면 품질 분쟁을 초래할 수 있습니다. 일반 품질 보증 조항과의 차이점은 '시스템'과 '실표' 형식을 더 강조한다는 점, 즉 품질 관리 노드를 표 형식과 시각적 방식으로 제시하여 양측의 검토와 추적을 용이하게 한다는 것입니다. 대외무역 종사자는 이 표가 양측의 서명으로 확인되고 검수 및 클레임의 근거로 사용되도록 해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 부속서 3 「계약 품질 보증 시스템 실표」에 따라, 판매자는 각 화물 출하 전에 세 차례 검사를 완료하고 해당 기록을 작성해야 하며, 구매자는 언제든지 샘플 검사를 할 권리가 있습니다. (설명: 이 예문은 이 표가 계약 부속서로서 검사 절차에 대한 구속력을 보여줍니다.)
2. 당사는 「계약 품질 보증 시스템 실표」의 요구에 따라 품질 보증 조직 구조, 직무 책임 및 부적합품 처리 흐름도를 귀사에 제출하여 검토를 요청드리며, 확인 후 계약 보충 문서로 삼아 주시기 바랍니다. (설명: 이 예문은 이 표가 계약 이행 중 품질 시스템 문서로 제출 및 확인되는 용법을 보여줍니다.)