Phòng kiểm tra đảm bảo chất lượng hợp đồng

Mẫu phòng kiểm tra bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Inspection Room Form) là một biểu mẫu tiêu chuẩn được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để ghi lại và xác nhận thông tin liên quan đến kiểm tra bảo đảm chất lượng. Nó thường được bên xuất khẩu hoặc tổ chức kiểm tra bên thứ ba điền, liệt kê tên phòng kiểm tra, hạng mục kiểm tra, tiêu chuẩn, phương pháp, kết quả và kết luận. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi hợp đồng quy định cần hoàn thành xác minh chất lượng tại một phòng kiểm tra cụ thể, nó được dùng làm căn cứ giao hàng; hoặc khi bên nhập khẩu yêu cầu bên xuất khẩu cung cấp mẫu này để chứng minh sản phẩm phù hợp với điều khoản bảo đảm chất lượng. Lưu ý: Mẫu này phải nhất quán với điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng, phòng kiểm tra phải có đủ năng lực, kết quả kiểm tra phải có thể truy xuất nguồn gốc; nếu kiểm tra không đạt, có thể dẫn đến khiếu nại hoặc trả hàng. Khác biệt với các thuật ngữ khác: Nó khác với 'Báo cáo kiểm tra' (Inspection Report) thông thường, nhấn mạnh hơn vào 'phòng kiểm tra được hợp đồng chỉ định' như một địa điểm cụ thể và 'bảo đảm chất lượng' như một nghĩa vụ hợp đồng, là tài liệu chứng minh trong quá trình thực hiện hợp đồng chứ không chỉ là báo cáo kỹ thuật đơn thuần.