Форма протокола проверки гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Inspection Room Form) — это стандартизированная форма, используемая во внешнеторговых контрактах для записи и подтверждения информации, связанной с проверкой гарантии качества. Обычно заполняется экспортером или независимой инспекционной организацией, содержит название испытательной лаборатории, предмет проверки, стандарты, методы, результаты и заключения. Сценарии использования: когда контрактом предусмотрено проведение проверки качества в конкретной лаборатории, форма служит основанием для поставки; или когда импортер требует от экспортера предоставить эту форму для подтверждения соответствия продукции условиям гарантии качества. Примечания: форма должна соответствовать условиям гарантии качества в контракте, лаборатория должна иметь соответствующую квалификацию, результаты проверки должны быть отслеживаемыми; в случае неудовлетворительных результатов это может привести к претензиям или возврату товара. Отличие от других терминов: отличается от обычного «Инспекционного отчета» (Inspection Report), так как подчеркивает «указанную в контракте лабораторию» как конкретное место и «гарантию качества» как контрактное обязательство, являясь доказательным документом исполнения контракта, а не просто техническим отчетом.
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, экспортер должен до отгрузки предоставить форму протокола проверки гарантии качества по контракту, выданную лабораторией SGS, чтобы подтвердить соответствие товара стандарту AQL 2.5. (Пояснение: эта форма является предварительным условием отгрузки, обеспечивающим соответствие качества.)
2. Получив форму протокола проверки гарантии качества по контракту, импортер обнаружил, что лаборатория не является указанной в контракте организацией, и потребовал от экспортера провести повторную проверку за его счет. (Пояснение: несоответствие квалификации лаборатории делает форму недействительной и вызывает споры.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync