Bảng cơ sở đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng cơ sở bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Grassroots Form) là tài liệu phụ trợ được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để làm rõ các chi tiết thực hiện điều khoản bảo đảm chất lượng, thường được sử dụng như phụ lục của hợp đồng chính hoặc biểu mẫu độc lập. Chức năng cốt lõi là phân tách trách nhiệm bảo đảm chất lượng đến đơn vị cơ sở nhất trong sản xuất hoặc cung ứng (như phân xưởng nhà máy, nhóm kiểm tra chất lượng), ghi lại các tiêu chuẩn vận hành cụ thể, phương pháp kiểm tra, người chịu trách nhiệm và quy trình khắc phục. Các tình huống sử dụng bao gồm: mua hàng hóa số lượng lớn, xuất khẩu thiết bị máy móc, gia công OEM và các giao dịch yêu cầu truy xuất nguồn gốc chất lượng cao. Lưu ý: Biểu mẫu này phải nhất quán với điều khoản chất lượng của hợp đồng chính, tránh mơ hồ; cần ghi rõ tên đơn vị cơ sở, điểm kiểm tra và quyền ký; không thể thay thế Giấy bảo đảm chất lượng chính thức (Quality Guarantee), chỉ là công cụ thực hiện nội bộ. Khác biệt với 'Giấy chứng nhận kiểm tra' (Inspection Certificate) là giấy chứng nhận do bên thứ ba cấp, còn bảng cơ sở là tài liệu quản lý nội bộ của người bán, dùng để chứng minh đã thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng có thể truy xuất nguồn gốc.