Bảng Ủy ban Đảm bảo Chất lượng Hợp đồng

Mẫu Ủy ban Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Committee Form) là tài liệu chính thức được sử dụng trong thương mại quốc tế để ghi lại và xác nhận thành phần, trách nhiệm và quy tắc nghị sự của Ủy ban Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (CQGC). Ủy ban này thường bao gồm các đại diện do cả bên mua và bên bán chỉ định, chịu trách nhiệm giám sát tiêu chuẩn chất lượng trong quá trình thực hiện hợp đồng, xử lý tranh chấp chất lượng, phê duyệt kế hoạch bảo đảm chất lượng và tiêu chuẩn nghiệm thu. Tình huống sử dụng thường gặp trong các hợp đồng thiết bị lớn, dự án công trình hoặc cung cấp dài hạn, đặc biệt khi giá trị hợp đồng cao, kỹ thuật phức tạp và rủi ro chất lượng lớn, hai bên sẽ thành lập ủy ban này để tăng cường kiểm soát chất lượng. Lưu ý: Mẫu này cần làm rõ số lượng thành viên ủy ban, tỷ lệ đề cử của hai bên, cách luân phiên chủ tịch, cơ chế biểu quyết, tần suất họp và yêu cầu ghi chép; phải là phụ lục hợp đồng và có hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng chính; tránh nhầm lẫn với 'Thỏa thuận bảo đảm chất lượng', vì sau là điều khoản chất lượng thực chất, còn mẫu này là tài liệu quản trị thủ tục. Khác biệt với 'Ủy ban kiểm tra' là ủy ban sau tập trung vào kiểm tra khi hàng đến, còn Ủy ban Bảo đảm Chất lượng bao quát toàn bộ quá trình từ thiết kế, sản xuất, giao hàng đến sau bán hàng.