Hợp đồng đảm bảo chất lượng bảng nhóm

Biểu mẫu Nhóm Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Group Form) là tài liệu dạng bảng được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để ghi chép và xác minh một cách hệ thống các điều khoản bảo đảm chất lượng hàng hóa, thường do bên mua hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba điền trước khi giao hàng, tổng hợp các chỉ tiêu chất lượng, kết quả kiểm tra và cam kết bảo đảm của nhiều nhà cung cấp hoặc lô hàng. Các tình huống sử dụng bao gồm: quản lý chất lượng thống nhất khi nhiều nhà cung cấp phối hợp cung cấp trong mua sắm dự án lớn, theo dõi chất lượng theo lô trong thỏa thuận cung cấp dài hạn, và hoạt động xuất khẩu cần chứng nhận của bên thứ ba. Lưu ý: Biểu mẫu này phải tương ứng chặt chẽ với các điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng, đảm bảo mỗi chỉ tiêu có thể truy xuất nguồn gốc; biểu mẫu cần nêu rõ tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp lấy mẫu, mức chất lượng chấp nhận (AQL) và quy trình xử lý không phù hợp; tránh nhầm lẫn với 'Giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng' (Quality Guarantee Certificate), vì sau là tài liệu bảo đảm do một bên phát hành, còn biểu mẫu này là hồ sơ tổng hợp có sự tham gia của nhiều bên. Khác với 'Báo cáo kiểm tra' ở chỗ biểu mẫu này tập trung vào tổng hợp cam kết bảo đảm chất lượng ở cấp độ thực hiện hợp đồng, chứ không chỉ là dữ liệu kiểm tra đơn thuần.