Групповая форма гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Group Form) — это табличный документ, используемый во внешнеторговых контрактах для систематизированной записи и проверки условий гарантии качества товаров. Обычно заполняется покупателем или сторонней инспекционной организацией до поставки, обобщая показатели качества, результаты проверки и гарантийные обязательства от нескольких поставщиков или партий. Сценарии использования включают: унифицированное управление качеством при совместных поставках нескольких поставщиков в крупных проектах, отслеживание качества партий в рамках долгосрочных соглашений о поставках, а также экспортные операции, требующие сертификации третьей стороной. Примечания: форма должна строго соответствовать условиям гарантии качества в контракте, обеспечивая прослеживаемость каждого показателя; в форме должны быть четко указаны стандарты проверки, методы отбора проб, приемлемый уровень качества (AQL) и процедура обработки несоответствий; избегайте путаницы с «Сертификатом гарантии качества» (Quality Guarantee Certificate), который является односторонним гарантийным документом, тогда как данная форма представляет собой сводную запись с участием нескольких сторон. Отличие от «Отчета о проверке» заключается в том, что данная форма ориентирована на сводку гарантийных обязательств на уровне исполнения контракта, а не только на данные испытаний.
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, мы заполнили групповую форму гарантии качества по контракту, обобщив данные проверки трех поставщиков данной партии. Просим подтвердить и организовать отгрузку. (Используется при поставках от нескольких поставщиков для представления покупателю сводной записи о качестве)
2. Импортер требует от экспортера предоставить заверенную третьей стороной групповую форму гарантии качества по контракту до поставки, чтобы подтвердить, что все партии соответствуют показателям качества, указанным в контракте. (Используется для подчеркивания сертификации третьей стороной и подтверждения исполнения контракта)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync