Bảng thương lượng đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng thương lượng bảo đảm chất lượng hợp đồng là tài liệu thương lượng chuyên dụng dùng để làm rõ các điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng ngoại thương, thường được bên mua và bên bán xác nhận từng mục về tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm nghiệm, thời hạn khiếu nại, phân chia trách nhiệm trước khi ký kết hợp đồng mua bán chính thức. Các tình huống sử dụng bao gồm: nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn, mua sắm thiết bị máy móc, gia công sản phẩm đặt hàng riêng, v.v. – những giao dịch có yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt. Lưu ý: cần viện dẫn rõ ràng tiêu chuẩn quốc tế (như ISO) hoặc thông số kỹ thuật do hai bên thỏa thuận; cần quy định tổ chức kiểm nghiệm (như SGS, BV) và thời gian kiểm nghiệm; chú ý phân biệt với 'Giấy bảo đảm chất lượng' – bảng này là hồ sơ quá trình thương lượng, còn giấy kia là văn bản cam kết đơn phương; khác với 'Biên bản nghiệm thu', bảng thương lượng tập trung vào thỏa thuận trước chứ không phải xác nhận sau. Bảng này giúp giảm tranh chấp về chất lượng, nhưng chỉ có hiệu lực ràng buộc khi hai bên ký và đóng dấu.