Hợp đồng bảo đảm chất lượng - Bảng bảo đảm

Bảng Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Assurance Form) là một văn bản chính thức bằng giấy do người bán hoặc nhà sản xuất cấp cho người mua trong thương mại quốc tế, dùng để cam kết chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn quy định trong hợp đồng hoặc thông số kỹ thuật cụ thể. Tài liệu này thường được nộp sau khi giao hàng hoặc trước khi nghiệm thu, làm chứng từ bảo đảm chất lượng, đôi khi cũng là một trong các chứng từ thanh toán thư tín dụng. Các tình huống sử dụng bao gồm: thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử, hóa chất và các giao dịch cần xác định rõ thời hạn bảo hành chất lượng. Lưu ý: cần làm rõ thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành, điều kiện khiếu nại và giới hạn trách nhiệm; khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng', loại sau do tổ chức kiểm định bên thứ ba cấp, chứng minh tình trạng chất lượng thực tế của hàng hóa tại thời điểm kiểm tra, trong khi Bảng Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng là cam kết đơn phương của người bán, có hiệu lực pháp lý ràng buộc; so với 'Giấy bảo hành chất lượng', bảng này nhấn mạnh hơn vào việc điền theo mẫu, tiêu chuẩn hóa, thuận tiện cho người mua lưu trữ và khiếu nại. Người làm thương mại cần đảm bảo nội dung của nó phù hợp với các điều khoản hợp đồng, tránh tranh chấp do diễn đạt mơ hồ.