Bảng cam kết bảo đảm chất lượng hợp đồng là phụ lục hoặc tài liệu độc lập thường gặp trong hợp đồng ngoại thương, do bên bán (nhà xuất khẩu) phát hành, cam kết bằng văn bản với bên mua (nhà nhập khẩu) rằng chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn, quy cách và yêu cầu kiểm nghiệm đã thỏa thuận trong hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: giao dịch hàng hóa số lượng lớn, xuất khẩu máy móc thiết bị, gia công OEM, đặc biệt khi bên mua yêu cầu bảo đảm chất lượng bổ sung. Tài liệu này thường liệt kê các chỉ tiêu chất lượng, phương pháp kiểm nghiệm, thời hạn bảo hành, điều khoản trách nhiệm (như đổi trả, bồi thường). Lưu ý: cần nhất quán với điều khoản chất lượng trong hợp đồng chính, tránh mâu thuẫn; làm rõ tổ chức kiểm nghiệm và tiêu chuẩn (như ISO, ASTM); phân biệt với 'Giấy chứng nhận kiểm nghiệm chất lượng' (do bên thứ ba cấp) và 'Giấy bảo đảm chất lượng' (tuyên bố đơn phương, không chi tiết bằng bảng cam kết). Bảng cam kết có hiệu lực pháp lý ràng buộc, bên bán nên điền cẩn thận, tránh cam kết quá mức.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, bên bán phải ký Bảng cam kết bảo đảm chất lượng hợp đồng trước khi giao hàng, cam kết tất cả linh kiện điện tử đáp ứng tiêu chuẩn RoHS, nếu không bên mua có quyền từ chối nhận hàng. (Giải thích: Là phụ lục hợp đồng, làm rõ yêu cầu tuân thủ chất lượng và hậu quả vi phạm.)
2. Chúng tôi đã nhận được Bảng cam kết bảo đảm chất lượng hợp đồng từ nhà cung cấp, trong đó cam kết độ bền kéo của thép không thấp hơn 500MPa, thời hạn bảo hành là 12 tháng sau khi giao hàng. (Giải thích: Dùng để xác nhận trách nhiệm chất lượng của nhà cung cấp, thuận tiện cho khiếu nại sau này.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync