계약 품질 보증 확약서는 무역 계약에서 흔히 볼 수 있는 부속서 또는 독립 문서로, 매도인(수출업자)이 매수인(수입업자)에게 상품의 품질이 계약에서 약정한 기준, 규격 및 검사 요건에 부합함을 서면으로 확약하는 것입니다. 사용 상황으로는 대宗 상품 거래, 기계 설비 수출, OEM 위탁 생산 등이 있으며, 특히 매수인이 추가 품질 보증을 요구할 때 사용됩니다. 이 문서에는 일반적으로 품질 지표, 검사 방법, 품질 보증 기간, 책임 조항(예: 반품·교환, 배상)이 명시됩니다. 주의사항: 계약 본문의 품질 조항과 일치해야 하며 모순을 피해야 합니다. 검사 기관과 기준(예: ISO, ASTM)을 명확히 해야 합니다. '품질 검사 증명서'(제3자 발급) 및 '품질 보증서'(일방적 선언, 확약서보다 상세하지 않음)와 구분해야 합니다. 확약서는 법적 구속력이 있으므로 매도인은 신중하게 작성하여 과도한 약속을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 제5조에 따라, 매도인은 선적 전에 계약 품질 보증 확약서에 서명하여 모든 전자 부품이 RoHS 기준을 준수함을 확약해야 하며, 그렇지 않을 경우 매수인은 수령을 거부할 권리가 있습니다. (설명: 계약 부속서로서 품질 준수 요건 및 위반 결과를 명확히 함.)
2. 우리는 공급업체로부터 계약 품질 보증 확약서를 받았으며, 여기에는 강재의 인장 강도가 500MPa 이상이고 품질 보증 기간이 납품 후 12개월임을 확약하고 있습니다. (설명: 공급업체의 품질 책임을 확인하고 향후 클레임에 대비하기 위함.)