Bảng tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Guideline Form) là mẫu hoặc phụ lục tiêu chuẩn hóa được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để làm rõ các điều khoản về tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng, phương pháp kiểm tra, phân chia trách nhiệm và xử lý vi phạm. Các tình huống sử dụng bao gồm: giao dịch hàng hóa số lượng lớn, thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử có yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt, đặc biệt trong phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), T/T hoặc nhờ thu, được coi là phần không thể tách rời của hợp đồng. Lưu ý: cần nhất quán với các điều khoản của hợp đồng chính, trích dẫn rõ ràng các tiêu chuẩn quốc tế (như ISO, ASTM) hoặc thông số kỹ thuật do hai bên thỏa thuận; quy định tổ chức kiểm tra (như SGS, BV), thời gian kiểm tra, phương pháp lấy mẫu và quy trình xử lý hàng không đạt; tránh nhầm lẫn với 'Giấy chứng nhận đảm bảo chất lượng' (Quality Guarantee Certificate), vì giấy chứng nhận là tài liệu do bên bán đơn phương phát hành, còn bảng tiêu chuẩn là yêu cầu hợp đồng do hai bên thương lượng. Khác biệt với 'Điều khoản chất lượng' là bảng tiêu chuẩn có cấu trúc rõ ràng hơn, có thể thực thi, thường liệt kê các chỉ tiêu, dung sai và tiêu chí nghiệm thu dưới dạng bảng, thuận tiện cho việc thực hiện và giải quyết tranh chấp.