Bảng Đạo đức Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Ethics Form) là một tài liệu phụ kèm trong thương mại quốc tế, kết hợp giữa bảo đảm chất lượng và cam kết đạo đức kinh doanh, thường được dùng như phụ lục hợp đồng hoặc tuyên bố độc lập. Ý nghĩa cốt lõi là: người bán cam kết trong hợp đồng rằng hàng hóa cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận, đồng thời bảo đảm tuân thủ đạo đức kinh doanh trong các khâu sản xuất, kiểm tra, đóng gói, vận chuyển (như cấm sử dụng lao động trẻ em, tuân thủ quy định môi trường, không có hành vi gian lận, v.v.). Bối cảnh sử dụng thường thấy khi khách hàng châu Âu, châu Mỹ hoặc nhà mua hàng lớn yêu cầu nhà cung cấp ký, đặc biệt trong các ngành thực phẩm, dệt may, điện tử. Lưu ý: bảng này có hiệu lực pháp lý ràng buộc, một khi đã ký, nếu vi phạm điều khoản đạo đức (như bị phát hiện sử dụng lao động cưỡng bức), bên mua có quyền yêu cầu bồi thường hoặc hủy hợp đồng; khác với giấy bảo đảm chất lượng thông thường ở chỗ nó bao gồm thêm tuân thủ đạo đức, không chỉ tiêu chí kỹ thuật. Khác với 'đánh giá trách nhiệm xã hội', nó tập trung hơn vào cam kết ở cấp độ hợp đồng, không phải kiểm tra nhà máy bên thứ ba. Người làm ngoại thương nên xem xét kỹ điều khoản, tránh cam kết tiêu chuẩn đạo đức không thể thực hiện.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã điền và ký Bảng Đạo đức Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng theo yêu cầu của quý vị, cam kết tất cả sản phẩm không sử dụng lao động trẻ em và tuân thủ tiêu chuẩn môi trường RoHS, xin vui lòng kiểm tra tệp đính kèm. (Giải thích: người bán gửi bảng này cho người mua sau khi ký hợp đồng để chứng minh tuân thủ đạo đức.)
2. Do quý vị không cung cấp Bảng Đạo đức Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng kèm theo hàng hóa, chúng tôi không thể sắp xếp thông quan, xin gửi lại bản scan sớm nhất có thể. (Giải thích: người mua không thể hoàn tất thủ tục nhập khẩu do thiếu bảng này, nhấn mạnh sự cần thiết của nó.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync