Bảng bảo đảm chất lượng an toàn môi trường hợp đồng là tài liệu tuân thủ tổng hợp đi kèm với hợp đồng hoặc đơn đặt hàng trong thương mại quốc tế, dùng để làm rõ cam kết của người bán về chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn an toàn và yêu cầu bảo vệ môi trường. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi xuất khẩu thiết bị, hóa chất, sản phẩm điện tử, v.v. cần tuân thủ quy định an toàn và môi trường của nước nhập khẩu, người mua thường yêu cầu cung cấp bảng này như phụ lục hợp đồng. Lưu ý: Bảng này cần gắn với các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể (như CE, RoHS, REACH), tránh cam kết chung chung; cần phân biệt trách nhiệm 'bảo đảm chất lượng' và 'an toàn môi trường', trước tập trung vào hiệu suất và thông số kỹ thuật, sau tập trung vào tuân thủ pháp luật; nếu liên quan đến chứng nhận bên thứ ba, cần ghi rõ số chứng chỉ và thời hạn hiệu lực. Khác biệt với các thuật ngữ khác: không giống như giấy bảo đảm chất lượng đơn thuần (chỉ quan tâm chất lượng), cũng không giống như tuyên bố môi trường (chỉ quan tâm môi trường), bảng này là phụ lục hợp đồng kết hợp ba yếu tố chất lượng, an toàn, môi trường, có hiệu lực pháp lý mạnh hơn, vi phạm có thể dẫn đến khiếu nại hoặc trả hàng.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng điền đầy đủ Bảng bảo đảm chất lượng an toàn môi trường hợp đồng và đóng dấu công ty, kèm theo chứng chỉ CE và báo cáo kiểm tra RoHS, nộp cho chúng tôi để xem xét trước 30 ngày giao hàng. (Giải thích: Người mua yêu cầu người bán cung cấp tài liệu tuân thủ như điều kiện tiên quyết để giao hàng.)
2. Theo Điều 5 của hợp đồng, tiêu chuẩn môi trường cam kết trong Bảng bảo đảm chất lượng an toàn môi trường mà quý công ty nộp là quy định REACH, nhưng hàng hóa thực tế phát hiện phthalate vượt tiêu chuẩn, chúng tôi sẽ truy cứu trách nhiệm vi phạm hợp đồng dựa trên bảng này. (Giải thích: Bảng này được dùng làm căn cứ khiếu nại về vi phạm chất lượng và môi trường.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync