BẢNG XÁC NHẬN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bảng xác minh bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Verification Form) là tài liệu chính thức được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để ghi chép và xác minh một cách có hệ thống liệu hàng hóa do bên bán giao có phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận hay không. Nó thường được sử dụng như phụ lục hợp đồng hoặc biểu mẫu độc lập, được điền bởi bên mua và bên bán hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba trong giai đoạn trước khi giao hàng, sau khi nhận hàng hoặc trong giai đoạn khiếu nại. Vai trò cốt lõi là làm rõ các hạng mục xác minh cụ thể, phương pháp, tỷ lệ lấy mẫu, tiêu chí đánh giá đạt yêu cầu và cách xử lý không đạt của điều khoản bảo đảm chất lượng, từ đó tránh tranh chấp từ chối nhận hàng hoặc khiếu nại do tranh chấp chất lượng. Các tình huống sử dụng bao gồm: hàng hóa số lượng lớn, thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử và các giao dịch có yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt. Lưu ý: Bảng này cần nhất quán với điều khoản bảo đảm chất lượng, điều khoản kiểm tra và điều khoản khiếu nại trong hợp đồng; kết quả xác minh phải được người ký có thẩm quyền xác nhận; nếu liên quan đến kiểm định bên thứ ba, cần ghi rõ năng lực của tổ chức kiểm định. Khác biệt với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' là: bảng xác minh là công cụ ghi chép mang tính quá trình, nội bộ hoặc do hai bên thỏa thuận, trong khi giấy chứng nhận kiểm tra thường do tổ chức độc lập cấp và có giá trị chứng minh pháp lý mạnh hơn; khác biệt với 'Giấy bảo đảm chất lượng' là: giấy bảo đảm là cam kết đơn phương của bên bán, còn bảng xác minh là hồ sơ xác minh chung của hai bên.