Форма проверки гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Verification Form) — это официальный документ, используемый во внешнеторговых контрактах для систематической фиксации и проверки соответствия поставленного продавцом товара согласованным стандартам качества. Обычно она используется как приложение к контракту или отдельная форма на этапах до отгрузки, после прибытия груза или при предъявлении претензий, заполняется покупателем и продавцом или независимой инспекционной организацией. Её основная роль заключается в: определении конкретных пунктов проверки, методов, доли выборки, критериев признания годным и порядка действий при несоответствии для положений о гарантии качества, чтобы избежать отказа в приёмке или споров по претензиям, вызванных разногласиями о качестве. Сценарии использования включают: биржевые товары, машины и оборудование, электронику и другие сделки с высокими требованиями к качеству. Примечания: форма должна соответствовать положениям контракта о гарантии качества, инспекции и претензиям; результаты проверки должны быть подтверждены уполномоченным подписантом; при участии третьей стороны необходимо указать квалификацию инспекционной организации. Отличие от «сертификата качества»: форма проверки — это процессный инструмент фиксации, внутренний или согласованный сторонами, тогда как сертификат обычно выдаётся независимой организацией и имеет более сильную юридическую доказательную силу; отличие от «гарантийного письма о качестве»: гарантийное письмо — это одностороннее обязательство продавца, а форма проверки — совместная фиксация проверки обеими сторонами.
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, продавец должен заполнить «Форму проверки гарантии качества по контракту» до отгрузки, и она должна быть подписана уполномоченными представителями обеих сторон в качестве одного из документов для негоциации. (Пояснение: эта форма служит документом по аккредитиву и обеспечивает соответствие качества согласованным требованиям.)
2. После получения товара покупатель провёл выборочную проверку по каждому пункту в соответствии с «Формой проверки гарантии качества по контракту» и обнаружил, что показатель по пункту 3 не соответствует норме, после чего предъявил продавцу претензию на основании статьи 12 контракта. (Пояснение: форма проверки служит доказательством и основанием для претензии при спорах о качестве.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync