Bảng kiểm tra đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng kiểm tra bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Audit Form) là tài liệu chuyên dụng dùng để rà soát một cách hệ thống các điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng ngoại thương, thường do bộ phận quản lý chất lượng của bên xuất khẩu hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba điền trước khi ký kết hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng. Vai trò cốt lõi là đối chiếu từng mục các thỏa thuận liên quan đến bảo đảm chất lượng, bao gồm tiêu chuẩn chất lượng (như ISO, ASTM), phương pháp kiểm tra, kế hoạch lấy mẫu, xử lý hàng không đạt, thời hạn trách nhiệm chất lượng, điều kiện khiếu nại, v.v., nhằm đảm bảo các điều khoản hợp đồng đầy đủ, khả thi và tuân thủ yêu cầu pháp lý của cả hai bên. Thường được sử dụng trong các giao dịch có yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt như thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử, hàng hóa số lượng lớn. Lưu ý: cần phân biệt với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' (Inspection Certificate), vì giấy chứng nhận là bằng chứng về kết quả kiểm tra hàng hóa, còn bảng kiểm tra là công cụ rà soát điều khoản hợp đồng nội bộ hoặc giữa hai bên; đồng thời tránh nhầm lẫn với 'Thỏa thuận bảo đảm chất lượng' (Quality Assurance Agreement), vì thỏa thuận là văn bản pháp lý độc lập, còn bảng kiểm tra thường là phụ lục hợp đồng hoặc biểu mẫu công việc nội bộ. Khi điền cần đảm bảo điều khoản cụ thể, định lượng, tránh diễn đạt mơ hồ và chú ý kết nối với các thuật ngữ thương mại quốc tế (như Incoterms).