Форма аудита гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Audit Form) — это специализированный документ, используемый во внешнеторговой деятельности для систематической проверки положений контракта о гарантии качества. Обычно заполняется отделом управления качеством экспортера или сторонней инспекционной организацией до подписания контракта или в ходе его исполнения. Основная функция — постатейная сверка условий, связанных с гарантией качества, включая стандарты качества (например, ISO, ASTM), методы inspection, схемы отбора проб, обработку несоответствующей продукции, сроки ответственности за качество, условия предъявления претензий и т.д., чтобы обеспечить полноту, исполнимость и соответствие контрактных условий законодательным требованиям обеих сторон. Сценарии использования: чаще всего в сделках с механическим оборудованием, электроникой, биржевыми товарами, где предъявляются строгие требования к качеству. Примечания: необходимо отличать от «Сертификата инспекции» (Inspection Certificate), который является подтверждением результатов проверки товара, тогда как форма аудита — это инструмент внутренней или двусторонней проверки условий контракта; также следует избегать смешения с «Соглашением о гарантии качества» (Quality Assurance Agreement), которое является отдельным юридическим документом, тогда как форма аудита часто выступает приложением к контракту или внутренней рабочей формой. При заполнении следует обеспечивать конкретность и измеримость условий, избегать расплывчатых формулировок и учитывать связь с международными торговыми терминами (например, Incoterms).
📝 Примеры
1. Перед подписанием контракта на экспорт крупного оборудования наш отдел качества заполнил форму аудита гарантии качества по контракту и обнаружил, что в условии о гарантийном сроке не указано четкое время начала, после чего мы согласовали с покупателем изменение на «12 месяцев с даты приемки». (Пояснение: форма аудита используется для выявления и устранения пробелов в контракте.) 2. Согласно требованиям формы аудита гарантии качества по контракту, поставщик обязан предоставить отчет третьей стороны о testing перед отгрузкой каждой партии товара, в противном случае покупатель имеет право отказаться от приемки. (Пояснение: форма аудита может служить основанием для выполнения мер по гарантии качества.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync