Форма оценки гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Evaluation Form) — это стандартизированный документ, используемый в международной торговле для системной оценки способности поставщика или покупателя обеспечивать гарантию качества в рамках контракта. Обычно заполняется закупщиком, отделом контроля качества или независимой инспекционной организацией до подписания контракта или в процессе его исполнения. Содержание охватывает систему менеджмента качества, стандарты проверки продукции, обработку несоответствующей продукции, послепродажное обслуживание и другие аспекты. Сценарии использования включают проверку поставщиков, экспертизу контрактов, ежегодную оценку эффективности поставщиков. Примечания: форма должна соответствовать условиям гарантии качества в контракте (например, стандартам проверки, срокам предъявления претензий); результаты оценки должны служить приложением к контракту или основанием для его изменения; в отличие от «отчёта о проверке», она ориентирована на оценку системы и возможностей, а не на определение соответствия отдельной партии товара; отличие от «гарантийного письма о качестве» состоит в том, что последнее является односторонним обязательством продавца, тогда как оценочная форма — инструмент оценки, инициируемый покупателем.
📝 Примеры
1. Перед подписанием годового контракта на закупку мы потребовали от поставщика заполнить форму оценки гарантии качества по контракту, чтобы подтвердить наличие сертификата ISO 9001 и полного процесса входного контроля. (Пояснение: используется для проверки поставщика, оценки его системы гарантии качества.)
2. На основании результатов оценки по форме гарантии качества по контракту мы решили понизить уровень гарантии качества данного поставщика с B до C и потребовали устранить недостатки в установленный срок. (Пояснение: используется для оценки эффективности в процессе исполнения контракта, служит основанием для изменения уровня сотрудничества.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync