Thư tín dụng (L/C) là cam kết thanh toán có điều kiện do ngân hàng phát hành theo yêu cầu của bên mua (người yêu cầu mở thư tín dụng) dành cho bên bán (người thụ hưởng). Chỉ cần bên bán xuất trình bộ chứng từ hoàn toàn phù hợp với các điều khoản của thư tín dụng, ngân hàng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán sơ cấp. L/C được sử dụng rộng rãi trong thương mại quốc tế, đặc biệt phù hợp với các tình huống hai bên mua bán chưa tin tưởng lẫn nhau, hợp tác lần đầu hoặc giao dịch giá trị lớn, giúp giảm thiểu hiệu quả rủi ro thu tiền của bên bán và rủi ro trả trước của bên mua. Khi sử dụng thư tín dụng cần lưu ý: chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc “chứng từ phù hợp với thư tín dụng, chứng từ phù hợp với chứng từ”, bất kỳ điểm không phù hợp nào cũng có thể dẫn đến từ chối thanh toán; các điều khoản của thư tín dụng phải rõ ràng, có thể thực hiện được, tránh các điều khoản mềm; đồng thời cần quan tâm đến uy tín của ngân hàng phát hành, loại thư tín dụng (như thanh toán ngay, thanh toán kỳ hạn, có thể chuyển nhượng, có xác nhận, v.v.) cũng như thời hạn hiệu lực và địa điểm xuất trình chứng từ. So với chuyển tiền điện tử (T/T), thư tín dụng có chi phí cao hơn, quy trình phức tạp hơn nhưng tính an toàn cao hơn; so với nhờ thu (D/P, D/A), thư tín dụng do ngân hàng chịu trách nhiệm thanh toán, có lợi hơn cho bên bán. Do đó, việc lựa chọn phương thức thanh toán nào cần cân nhắc tổng hợp giá trị giao dịch, uy tín khách hàng, thông lệ thị trường và chi phí.
📝 Ví dụ
1. Bên chúng tôi đã ký hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc trị giá 500.000 USD với một khách hàng mới tại Bangladesh, hai bên thỏa thuận sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay (L/C at sight). Sau khi nhận được L/C, bên chúng tôi phải kiểm tra nghiêm ngặt các điều khoản và giao hàng, xuất trình chứng từ đúng thời hạn. (Ghi chú: Tình huống giao dịch giá trị lớn, khách hàng mới, nhấn mạnh vai trò bảo đảm thanh toán của L/C.)
2. Do điểm bất hợp lệ mà ngân hàng phát hành đưa ra liên quan đến ngày vận đơn muộn hơn ngày giao hàng muộn nhất quy định trong L/C, bên chúng tôi ngay lập tức liên hệ với công ty vận tải để cấp giấy xác nhận và đề nghị khách hàng chấp nhận điểm bất hợp lệ, nếu không sẽ đối mặt với rủi ro bị từ chối thanh toán. (Ghi chú: Trình bày các vấn đề bất hợp lệ thường gặp trong vận hành L/C và cách xử lý.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync