Hợp đồng tài liệu đảm bảo chất lượng

Tài liệu bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Document) là văn bản chính thức do người bán hoặc nhà sản xuất phát hành cho người mua trong thương mại quốc tế, cam kết hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nó thường được sử dụng như phụ lục hợp đồng hoặc tài liệu độc lập, liệt kê các chỉ tiêu chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, thời hạn bảo hành, điều khoản trách nhiệm và cách xử lý vi phạm, là căn cứ quan trọng cho việc khiếu nại của người mua và miễn trách nhiệm của người bán. Các tình huống sử dụng bao gồm: xuất khẩu thiết bị lớn, giao dịch hàng hóa số lượng lớn, gia công OEM và các lĩnh vực yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt. Lưu ý: tài liệu này cần nhất quán với các điều khoản chất lượng và điều khoản kiểm tra trong hợp đồng; cần trích dẫn rõ ràng tiêu chuẩn quốc tế (như ISO) hoặc thông số kỹ thuật do hai bên thỏa thuận; điểm bắt đầu tính thời hạn bảo hành (như ngày giao hàng, ngày đến hoặc ngày nghiệm thu) phải rõ ràng; khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng', giấy này do tổ chức kiểm tra bên thứ ba cấp, còn tài liệu bảo đảm chất lượng do người bán tự cấp, tập trung vào cam kết hơn là xác minh; so với 'Phiếu bảo hành', nó có hiệu lực pháp lý mạnh hơn và thường là phần không thể tách rời của hợp đồng.