Hợp đồng chứng nhận chất lượng

Chứng nhận chất lượng hợp đồng (Contract Quality Certification) là việc trong hợp đồng ngoại thương, bên mua và bên bán thỏa thuận chỉ định một tổ chức kiểm định độc lập bên thứ ba (như SGS, BV, Intertek, v.v.) tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa và cấp giấy chứng nhận để chứng minh hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định trong hợp đồng. Thuật ngữ này thường gặp trong các giao dịch hàng hóa số lượng lớn, thiết bị máy móc, sản phẩm hóa chất, v.v., được dùng làm căn cứ quan trọng cho việc giao hàng của bên bán và thanh toán của bên mua. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng yêu cầu rõ ràng 'chất lượng căn cứ theo giấy chứng nhận kiểm định tại cảng xếp hàng/cảng đến', thư tín dụng yêu cầu nộp tài liệu chứng nhận chất lượng, hoặc hai bên chỉ định tổ chức chứng nhận khi có tranh chấp về chất lượng. Lưu ý: cần ghi rõ trong hợp đồng tổ chức chứng nhận, thời gian kiểm định (trước khi xếp hàng/sau khi đến), tiêu chuẩn kiểm định (như ISO, ASTM), bên chịu chi phí và hiệu lực của giấy chứng nhận (cuối cùng hay sơ bộ). Khác với 'kiểm tra chất lượng', chứng nhận chất lượng hợp đồng nhấn mạnh tính độc lập của bên thứ ba và tính ràng buộc hợp đồng, chứ không chỉ là tự kiểm tra của nhà máy. Khác với 'bảo đảm chất lượng', chứng nhận là chứng minh sau khi xảy ra, còn bảo đảm là cam kết trước. Ngoài ra, nếu kết quả chứng nhận không phù hợp với hợp đồng, bên mua có thể từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu bồi thường, do đó bên bán nên đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và dành thời gian cho việc chứng nhận.