Hàng hóa không đạt chất lượng theo hợp đồng (Contract Quality Non-conformity) là việc hàng hóa do bên bán giao không phù hợp với tiêu chuẩn đã thỏa thuận trong hợp đồng về chất lượng, quy cách, tính năng, cấu thành vi phạm hợp đồng. Thuật ngữ này thường gặp trong các khâu khiếu nại, kiểm định và giải quyết tranh chấp thương mại quốc tế, là căn cứ pháp lý để bên mua từ chối nhận hàng, yêu cầu giảm giá, bồi thường hoặc hủy hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên mua sau khi nhận hàng kiểm tra phát hiện khuyết tật chất lượng, gửi thông báo không đạt cho bên bán; hoặc hai bên quy định rõ cách xử lý không đạt trong thư tín dụng, điều khoản kiểm tra chất lượng. Lưu ý: thứ nhất, hợp đồng cần quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng và căn cứ kiểm định (như mẫu, bản quy cách, tiêu chuẩn quốc tế), nếu không khó xác định không đạt; thứ hai, bên mua cần đưa ra khiếu nại trong thời hạn thỏa thuận hoặc hợp lý, đồng thời giữ lại báo cáo kiểm định và các chứng cứ khác; thứ ba, chú ý phân biệt với 'Khuyết tật chất lượng' (Quality Defect) và 'Hàng hóa không phù hợp' (Non-conformity of Goods): thuật ngữ trước nhấn mạnh khuyết tật cụ thể, thuật ngữ sau phạm vi rộng hơn, có thể bao gồm cả số lượng, bao bì không phù hợp. Khác với 'Vi phạm cơ bản' (Fundamental Breach), không đạt chất lượng không nhất thiết đạt đến mức vi phạm cơ bản, nhưng có thể dẫn đến khiếu nại hoặc trả hàng.
📝 Ví dụ
1. Bên mua sau khi nhận hàng qua kiểm định SGS phát hiện giá trị chịu áp của lô linh kiện điện tử này thấp hơn tiêu chuẩn quy định trong hợp đồng, cấu thành hàng hóa không đạt chất lượng theo hợp đồng, bên mua căn cứ vào đó yêu cầu bên bán bồi thường chênh lệch và chịu chi phí kiểm định. (Giải thích: Bên mua dựa trên báo cáo kiểm định của bên thứ ba để yêu cầu bên bán khắc phục vi phạm do không đạt chất lượng.)
2. Bên bán biện luận rằng hàng hóa đã qua kiểm tra chất lượng nội bộ khi xuất xưởng, nhưng chứng cứ bên mua cung cấp cho thấy một số sản phẩm có sai lệch kích thước, thuộc hàng hóa không đạt chất lượng theo hợp đồng, cuối cùng hai bên thương lượng đồng ý giảm giá 10% để kết thúc. (Giải thích: Trong tranh chấp không đạt chất lượng, hai bên giải quyết bằng thương lượng giảm giá để tránh kiện tụng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync