Номер контракта

Номер контракта (Contract Number) — это буквенно-цифровая комбинация, используемая для уникальной идентификации конкретного контракта во внешнеторговых договорах. Обычно составляется продавцом или покупателем до подписания контракта и указывается на первой странице контракта, в проформе-инвойсе, аккредитиве, коносаменте, таможенной декларации и всех связанных документах. Его основная функция — обеспечить всем сторонам сделки возможность точно ссылаться на один и тот же контракт в последующих коммуникациях, исполнении, расчетах и урегулировании споров, избегая путаницы. Сценарии использования включают: при открытии аккредитива необходимо указать номер контракта, при оформлении документов он должен соответствовать контракту, при предъявлении претензий или сверке счетов на него ссылаются. Примечания: номер должен быть уникальным, кратким, трудно повторяемым и оставаться неизменным на протяжении всего торгового процесса; при изменении контракта следует использовать тот же номер с номером версии или номером дополнительного соглашения. Отличие от «Номера заказа (Order Number)»: номер контракта соответствует официальному контракту, номер заказа — заказу на закупку, они могут различаться; отличие от «Номера счета-фактуры»: номер счета-фактуры — это номер расчетного документа по отдельной сделке, номер контракта — основа сделки.