Bồi thường kiểm toán

Kiểm toán bồi thường (Settlement Audit) là thủ tục kiểm tra và đánh giá sau sự kiện đối với các vụ khiếu nại và bồi thường trong thực tiễn ngoại thương. Nó thường xảy ra sau khi bên mua đưa ra khiếu nại, bên bán hoặc công ty bảo hiểm hoàn tất bồi thường sơ bộ, do bộ phận kiểm toán nội bộ của doanh nghiệp hoặc tổ chức bên thứ ba tiến hành xem xét có hệ thống về tính tuân thủ của quy trình bồi thường, tính chính xác của số tiền, tính đầy đủ của bằng chứng và quy kết trách nhiệm. Các tình huống sử dụng bao gồm: thẩm định bồi thường theo bảo hiểm tín dụng xuất khẩu, quyết toán cuối cùng đối với khiếu nại tổn thất hàng hóa của người vận chuyển, và đối chiếu kế toán sau khi hai bên mua bán đạt thỏa thuận bồi thường cho tranh chấp chất lượng. Lưu ý: Kiểm toán bồi thường cần độc lập với nhóm vận hành bồi thường gốc để tránh xung đột lợi ích; cần tập trung vào tính nhất quán của chứng từ (như vận đơn, báo cáo kiểm nghiệm, hóa đơn), việc tính toán bồi thường có phù hợp với điều khoản hợp đồng hoặc thư tín dụng hay không, và liệu có tồn tại rủi ro khiếu nại trùng lặp hoặc gian lận hay không. Khác với 'thẩm định khiếu nại', vốn tập trung vào đánh giá trước sự kiện về tính hợp lý của khiếu nại, kiểm toán bồi thường nhấn mạnh việc rà soát và xác minh tuân thủ sau sự kiện đối với các vụ bồi thường đã quyết. So với 'kiểm toán tài chính', kiểm toán bồi thường tập trung hơn vào các sự kiện tổn thất cụ thể trong giao dịch thương mại, chứ không phải tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp.