Отчет по урегулированию претензий

Отчет об урегулировании убытков (Settlement Report) — это официальный документ во внешнеторговой деятельности, выдаваемый стороной, осуществляющей урегулирование (например, страховой компанией, перевозчиком), или стороной, понесшей убытки (например, экспортером, импортером), в случаях страховых претензий, повреждения груза или торговых споров. Он используется для фиксации процесса урегулирования, определения ответственности, суммы убытков и окончательного решения о выплате. Сценарии использования включают: страховые претензии по морским грузам, споры по аккредитивам, урегулирование ответственности перевозчика. Примечания: отчет должен основываться на контракте, коносаменте, страховом полисе и других доказательствах, четко определять ответственность; расчет суммы должен соответствовать контракту или международным обычаям (например, Гаагским правилам); отчет должен быть подтвержден всеми сторонами и служить основанием для расчетов. Отличие от «Отчета об инспекции» (Inspection Report) заключается в том, что последний фиксирует только состояние груза, тогда как отчет об урегулировании включает решение о выплате; отличие от «Претензионного письма» (Claim Letter) в том, что последнее является запросом на возмещение, а отчет об урегулировании — результатом рассмотрения. Участникам внешнеторговой деятельности необходимо обеспечивать точность и своевременность отчета, чтобы избежать потери права на претензию из-за задержки.