Số đơn phê duyệt

Số phụ lục (Endorsement Number) là số duy nhất được cấp bởi bên phát hành (như công ty bảo hiểm, hãng tàu, ngân hàng) khi cần sửa đổi, bổ sung hoặc chuyển nhượng chứng từ gốc đã phát hành (như đơn bảo hiểm, vận đơn, thư tín dụng) trong hoạt động thương mại quốc tế và bảo hiểm, bằng cách đính kèm phụ lục (Endorsement) vào chứng từ gốc. Số này dùng để theo dõi và nhận diện từng lần sửa đổi, đảm bảo mối quan hệ tương ứng rõ ràng giữa chứng từ gốc và phụ lục. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm: thay đổi điều khoản của đơn bảo hiểm, điều chỉnh số lượng hoặc giá trị hàng hóa, chuyển nhượng bằng ký hậu vận đơn, sửa đổi thư tín dụng, v.v. Lưu ý: Số phụ lục phải được tham chiếu liên kết với số chứng từ gốc và nội dung phụ lục không được xung đột với các điều khoản cốt lõi của chứng từ gốc; nếu liên quan đến thư tín dụng, cần đảm bảo phụ lục tuân thủ quy tắc UCP600. Sự khác biệt với 'Số sửa đổi' (Amendment Number) là số phụ lục thường được dùng trong các tình huống ký hậu chứng từ bảo hiểm và vận tải, trong khi số sửa đổi chủ yếu dùng cho thư tín dụng và hợp đồng. Người làm thương mại quốc tế nên bảo quản cẩn thận số phụ lục để cung cấp chuỗi bằng chứng đầy đủ khi khiếu nại, thanh toán hoặc tranh chấp.