Số đơn bảo hiểm

Số đơn bảo hiểm (Policy Number) là số nhận dạng duy nhất trên đơn bảo hiểm do công ty bảo hiểm phát hành sau khi nhận bảo hiểm, dùng để nhận diện một hợp đồng bảo hiểm cụ thể. Trong hoạt động ngoại thương, nó thường xuất hiện trong thư tín dụng, nhờ thu, vận đơn, hóa đơn và tờ khai hải quan, đặc biệt khi thư tín dụng yêu cầu xuất trình đơn bảo hiểm, ngân hàng sẽ kiểm tra số đơn bảo hiểm có khớp với các chứng từ khác không. Các tình huống sử dụng: nhà nhập khẩu sau khi mua bảo hiểm dùng số này để tra cứu đơn bảo hiểm, xuất trình chứng từ cho ngân hàng, khiếu nại với người chuyên chở hoặc báo cáo với công ty bảo hiểm. Lưu ý: Số đơn bảo hiểm phải khớp với bản gốc đơn bảo hiểm và phải phù hợp với loại rủi ro, số tiền, loại tiền tệ quy định trong thư tín dụng; nếu thư tín dụng yêu cầu 'Insurance Policy' thì không thể thay thế bằng Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance), số của chúng cũng khác nhau. Khác biệt với 'Số giấy chứng nhận bảo hiểm': Số đơn bảo hiểm tương ứng với hợp đồng bảo hiểm chính thức, còn số giấy chứng nhận bảo hiểm tương ứng với chứng từ đơn giản hóa, hiệu lực pháp lý và mức độ chấp nhận của ngân hàng có thể khác nhau. Ngoài ra, số đơn bảo hiểm thường do công ty bảo hiểm lập theo quy tắc, không thể tự ý tạo ra.