📖 คำอธิบายโดยละเอียด
ใบรับรองการตรวจสอบจำนวน (Certificate of Quantity) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกโดยหน่วยงานตรวจสอบอิสระ (เช่น SGS, CCIC) หรือผู้ขาย เพื่อรับรองจำนวนสินค้าที่แท้จริง มักใช้ในการชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C) การค้าสินค้าโภคภัณฑ์ (เช่น แร่ธาตุ สินค้าเกษตร เคมีภัณฑ์) และสินค้าที่ต้องตรวจสอบตามกฎหมาย สถานการณ์การใช้งาน ได้แก่ ผู้ซื้อต้องการให้บุคคลที่สามรับรองจำนวนเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการส่งสินค้าขาด เลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ยื่นใบรับรองนี้เป็นเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน ศุลกากรหรือหน่วยงานกำกับดูแลของประเทศผู้นำเข้าต้องการ ข้อควรระวัง ใบรับรองต้องออกโดยหน่วยงานตรวจสอบที่เลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนด และเวลา สถานที่ตรวจสอบต้องเป็นไปตามข้อกำหนด จำนวนในใบรับรองต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และใบรายการบรรจุสินค้า มิฉะนั้นอาจถือเป็นข้อไม่สอดคล้อง หากออกโดยผู้ขายเอง น้ำหนักของหลักฐานจะอ่อนกว่า ผู้ซื้ออาจต้องการใบรับรองจากบุคคลที่สาม ข้อแตกต่างจาก "ใบรับรองการตรวจสอบน้ำหนัก" (Certificate of Weight) ใบรับรองการตรวจสอบจำนวนเน้นจำนวนชิ้น จำนวนชิ้น น้ำหนัก ใบรับรองน้ำหนักเน้นน้ำหนักรวม น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักบรรจุภัณฑ์ แต่ในทางปฏิบัติทั้งสองมักรวมเป็น "ใบรับรองการตรวจสอบจำนวน/น้ำหนัก" แตกต่างจาก "ใบรับรองการตรวจสอบคุณภาพ" ซึ่งรับรองคุณสมบัติและข้อกำหนด
📝 ตัวอย่าง
1. ตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต ผู้ขายจะต้องได้รับใบรับรองการตรวจสอบปริมาณที่ออกโดย SGS ก่อนการจัดส่ง เพื่อยืนยันว่าปริมาณที่จัดส่งจริงคือ 1,000 เมตริกตัน (คำอธิบาย: ในการชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิต ใบรับรองการตรวจสอบปริมาณถือเป็นหนึ่งในเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความสอดคล้องกัน)
2. ผู้นำเข้าเมื่อได้รับสินค้าแล้วพบว่าสินค้าขาดจำนวน สามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากบริษัทประกันภัยโดยใช้ใบรับรองการตรวจสอบปริมาณจากบุคคลที่สาม (คำอธิบาย: ใบรับรองการตรวจสอบปริมาณสามารถใช้เป็นหลักฐานในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน เพื่อพิสูจน์ว่าการขาดจำนวนของสินค้าเกิดขึ้นในช่วงความรับผิดชอบของผู้ขนส่ง)