Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng

Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Certificate of Quality) là văn bản do nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba (như SGS, BV) cấp, chứng minh chất lượng hàng hóa phù hợp với quy định trong hợp đồng hoặc thư tín dụng. Giấy chứng nhận này thường được sử dụng trong thương mại quốc tế khi bên mua yêu cầu bên bán cung cấp bảo đảm về chất lượng, là căn cứ quan trọng để thanh toán theo thư tín dụng, thông quan và khiếu nại. Các trường hợp sử dụng bao gồm: hợp đồng quy định thanh toán dựa trên giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, thư tín dụng yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận này, hải quan nước nhập khẩu yêu cầu chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn, v.v. Lưu ý: Giấy chứng nhận phải do tổ chức kiểm định được chỉ định trong hợp đồng cấp; tiêu chuẩn kiểm tra và phương pháp lấy mẫu phải phù hợp với hợp đồng; ngày cấp giấy chứng nhận phải sớm hơn ngày giao hàng; tránh nhầm lẫn với "giấy chứng nhận chất lượng", vì giấy chứng nhận chất lượng có thể chỉ do bên bán tự cấp, trong khi giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng thường do bên thứ ba cấp, có độ tin cậy cao hơn. Khác biệt với "báo cáo kiểm tra" ở chỗ giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng mang tính chính thức hơn, thường được dùng làm chứng từ thanh toán; khác với "giấy chứng nhận trọng lượng" ở chỗ giấy chứng nhận trọng lượng chứng minh trọng lượng chứ không phải chất lượng.