Đại lý bảo hiểm (Insurance Agent) là tổ chức hoặc cá nhân được công ty bảo hiểm ủy quyền, thay mặt công ty trong phạm vi được ủy quyền để thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm. Trong lĩnh vực ngoại thương, thường gặp trong bảo hiểm vận chuyển hàng hóa (ví dụ: theo điều kiện CIF, CIP, người bán phải mua bảo hiểm) hoặc bảo hiểm tín dụng. Chức năng cốt lõi là đại diện cho công ty bảo hiểm bán hợp đồng bảo hiểm, hỗ trợ giải quyết bồi thường, nhưng về mặt pháp lý không chịu trách nhiệm bảo hiểm, trách nhiệm cuối cùng thuộc về công ty bảo hiểm. Khác với môi giới bảo hiểm (Insurance Broker), môi giới đại diện cho lợi ích của người mua bảo hiểm, còn đại lý đại diện cho lợi ích của công ty bảo hiểm. Khi sử dụng cần lưu ý: đại lý phải có giấy ủy quyền chính thức từ công ty bảo hiểm, hậu quả hành vi của họ do công ty bảo hiểm chịu trách nhiệm; doanh nghiệp ngoại thương khi mua bảo hiểm qua đại lý cần xác minh tư cách và phạm vi ủy quyền, tránh hợp đồng bảo hiểm vô hiệu do vượt quyền đại lý. Ngoài ra, trong thanh toán bằng thư tín dụng, nếu yêu cầu xuất trình hợp đồng bảo hiểm, cần đảm bảo hợp đồng do đại lý phát hành phù hợp với UCP600 và các điều khoản thư tín dụng. So với 'môi giới bảo hiểm', đại lý thường không cung cấp dịch vụ so sánh giá từ nhiều công ty, nhưng có thể nhận được hỗ trợ trực tiếp từ công ty bảo hiểm.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng CIF, chúng tôi đã mua bảo hiểm theo Điều khoản hàng hóa Hiệp hội (A) thông qua đại lý bảo hiểm, hợp đồng bảo hiểm đã được xuất trình cùng với vận đơn cho ngân hàng. (Giải thích: Theo điều kiện CIF, người bán phải mua bảo hiểm, hợp đồng bảo hiểm do đại lý phát hành là một trong các chứng từ thanh toán.)
2. Do đại lý bảo hiểm không kịp chuyển giấy chứng nhận sửa đổi cho công ty bảo hiểm, dẫn đến chậm trễ bồi thường, chúng tôi nhắc nhở họ cần tuân thủ quy trình trong phạm vi ủy quyền. (Giải thích: Việc đại lý vượt quyền hoặc sai sót có thể ảnh hưởng đến bồi thường, doanh nghiệp ngoại thương nên chú ý đến ủy quyền và quy trình của họ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync