Giấy chứng nhận kiểm nghiệm

Giấy chứng nhận kiểm nghiệm (Inspection Certificate) là văn bản do nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu hoặc tổ chức kiểm nghiệm bên thứ ba (như SGS, BV, CIQ) cấp, chứng minh chất lượng, quy cách, số lượng, trọng lượng, bao bì, vệ sinh, an toàn của hàng hóa phù hợp với yêu cầu của hợp đồng hoặc thư tín dụng. Các loại phổ biến bao gồm giấy chứng nhận kiểm nghiệm chất lượng, giấy chứng nhận kiểm nghiệm trọng lượng, giấy chứng nhận kiểm nghiệm số lượng, giấy chứng nhận kiểm nghiệm vệ sinh, giấy chứng nhận hun trùng, v.v. Trường hợp sử dụng: Trong thanh toán bằng thư tín dụng, giấy chứng nhận kiểm nghiệm thường được dùng như một trong các chứng từ thanh toán; khi thông quan tại nước nhập khẩu, dùng để chứng minh hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn địa phương; trong giải quyết tranh chấp, dùng làm căn cứ khiếu nại. Lưu ý: Cơ quan cấp giấy chứng nhận kiểm nghiệm, tiêu chuẩn kiểm nghiệm, ngày kiểm nghiệm phải phù hợp với quy định của thư tín dụng hoặc hợp đồng, nếu không có thể bị từ chối thanh toán; giấy chứng nhận kiểm nghiệm thường có thời hạn hiệu lực, cần sử dụng trong thời hạn hiệu lực; yêu cầu của các quốc gia khác nhau, ví dụ các nước Trung Đông thường yêu cầu chứng nhận SASO. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Giấy chứng nhận kiểm nghiệm khác với giấy chứng nhận xuất xứ (chứng minh nguồn gốc) và phiếu đóng gói (chứng minh chi tiết bao bì), nó tập trung vào việc xác minh chất lượng và số lượng của bản thân hàng hóa.