Phí giám định (Survey Fees) là chi phí phát sinh trong giao dịch ngoại thương do việc kiểm tra, giám định chất lượng, số lượng, trọng lượng, bao bì hoặc điều kiện vận chuyển của hàng hóa. Thông thường bên mua và bên bán thỏa thuận trong hợp đồng về bên chịu trách nhiệm, cách làm phổ biến là phí giám định tại cảng xếp hàng do người bán chịu, phí giám định tại cảng đích do người mua chịu, hoặc phân chia theo quy tắc Incoterms. Các tình huống sử dụng bao gồm giám định theo luật định, giám định do khách hàng ủy thác, giám định công chứng của bên thứ ba (như SGS, BV), v.v. Lưu ý: cần làm rõ tổ chức giám định, tiêu chuẩn giám định, bên chịu phí và hiệu lực của kết quả giám định; nếu giám định phát hiện không phù hợp, chi phí có thể do bên có trách nhiệm chịu. Khác với 'phí chứng nhận giám định', phí giám định bao gồm toàn bộ quá trình giám định, không chỉ giới hạn ở việc cấp chứng nhận; khác về bản chất với 'phí khai báo hải quan', vì phí sau là phí khai báo với hải quan. Người làm ngoại thương cần chi tiết hóa trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, phí giám định tại cảng xếp hàng do người bán chịu, phí giám định tại cảng đích do người mua chịu. (Giải thích thỏa thuận phân chia chi phí phổ biến)
2. Người mua ủy thác SGS giám định trước khi xếp hàng, phí giám định sẽ do người mua thanh toán trực tiếp cho tổ chức giám định. (Giải thích phương thức thanh toán phí giám định của bên thứ ba)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync